中天恒遠(yuǎn)反滲透官網(wǎng)小編李德馨給您詳細(xì)的介紹——EDI技術(shù)及應(yīng)用詳解,希望對廣大用戶朋友有所幫助。
EDI技術(shù)簡介
EDI(電子數(shù)據(jù)交換)是指按照同一規(guī)定的一套通用標(biāo)準(zhǔn)格式,將標(biāo)準(zhǔn)的經(jīng)濟(jì)信息,通過通信網(wǎng)絡(luò)傳輸,在貿(mào)易伙伴的電子計(jì)算機(jī)系統(tǒng)之間進(jìn)行數(shù)據(jù)交換和自動(dòng)處理,俗稱“無紙貿(mào)易”。以往世界每年花在制作文件的費(fèi)用達(dá)3000億美元,所以“無紙化貿(mào)易”被譽(yù)為一場“結(jié)構(gòu)性的商業(yè)革命”。
構(gòu)成EDI系統(tǒng)的三個(gè)要素是EDI軟件、硬件、通信網(wǎng)絡(luò)以及數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化。一個(gè)部門或企業(yè)若要實(shí)現(xiàn)EDI,首先必須有一套計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理系統(tǒng);其次,為使本企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)比較容易地轉(zhuǎn)換為EDI標(biāo)準(zhǔn)格式,須采用EDI標(biāo)準(zhǔn);另外,通信環(huán)境的優(yōu)劣也是關(guān)系到EDI成敗的重要因素之一。
EDI標(biāo)準(zhǔn)是整個(gè)EDI比較關(guān)鍵的部分,由于EDI是以事先商定的報(bào)文格式形式進(jìn)行數(shù)據(jù)傳輸和信息交換。因此,制定統(tǒng)一的EDI標(biāo)準(zhǔn)至關(guān)重要。世界各國開發(fā)EDI得出一條重要經(jīng)驗(yàn),就是必須把EDI標(biāo)準(zhǔn)放在首要位置。EDI標(biāo)準(zhǔn)主要分為以下幾個(gè)方面:基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn),代碼標(biāo)準(zhǔn),報(bào)文標(biāo)準(zhǔn),單證標(biāo)準(zhǔn),管理標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn),通信標(biāo)準(zhǔn),安全保密標(biāo)準(zhǔn)。
在這些標(biāo)準(zhǔn)中,比較首要的是實(shí)現(xiàn)單證標(biāo)準(zhǔn)化,包括單證格式的標(biāo)準(zhǔn)化、所記載信息標(biāo)準(zhǔn)化以及信息描述的標(biāo)準(zhǔn)化。單證格式的標(biāo)準(zhǔn)化是指按照貿(mào)易基本單證格式設(shè)計(jì)各種商務(wù)往來的單證樣式。在單證上利用代碼表示信息時(shí),代碼應(yīng)處位置的標(biāo)準(zhǔn)化。目前,我國已制定的單證標(biāo)準(zhǔn)有:中華人民共和國進(jìn)出口許可證、原產(chǎn)地證書、裝箱單、裝運(yùn)聲明。
信息內(nèi)容的標(biāo)準(zhǔn)化涉及單證上的哪些內(nèi)容是必需的,哪些不一定是必需內(nèi)容。例如在不同的業(yè)務(wù)領(lǐng)域,同樣的單證上所記載的內(nèi)容項(xiàng)目不完全一致。
EDI在供應(yīng)鏈管理過程中的應(yīng)用
EDI是一種信息管理或處理的有效手段,它是對供應(yīng)鏈上的信息流進(jìn)行運(yùn)作的有效方法。EDI的目的是充分利用現(xiàn)有計(jì)算機(jī)及通訊網(wǎng)絡(luò)資源,提高貿(mào)易伙伴間通信的效益,降低成本。EDI主要應(yīng)用于以下企業(yè):
1.制造業(yè):JIT即時(shí)響應(yīng)(Just In Time)以減少庫存量及生產(chǎn)線待料時(shí)間,降低生產(chǎn)成本。
2.貿(mào)易運(yùn)輸業(yè):快速通關(guān)報(bào)檢、經(jīng)濟(jì)使用運(yùn)輸資源,降低貿(mào)易運(yùn)輸空間、成本與時(shí)間的浪費(fèi)。
3.流通業(yè):QR快速響應(yīng),減少商場庫存量與空架率,以加速商品資金周轉(zhuǎn),降低成本。建立物資配送體系,以完成產(chǎn)、存、運(yùn)、銷一體化的供應(yīng)線管理。
4.金融業(yè):EFT電子轉(zhuǎn)賬支付,減少金融單位與其用戶間交通往返的時(shí)間與現(xiàn)金流動(dòng)風(fēng)險(xiǎn),并縮短資金流動(dòng)所需的處理時(shí)間,提高用戶資金調(diào)度的彈性,在跨行服務(wù)方面,更可使用戶享受到不同金融單位所提供的服務(wù),以提高金融業(yè)的服務(wù)品質(zhì)與項(xiàng)目。
EDI應(yīng)用獲益比較大的是零售業(yè)、制造業(yè)和配送業(yè)。在這些行業(yè)中的供應(yīng)鏈上應(yīng)用EDI技術(shù)使傳輸發(fā)票、訂單過程達(dá)到了很高的效率,而這些業(yè)務(wù)代表了他們的核心業(yè)務(wù)活動(dòng)——采購和銷售。EDI在密切貿(mào)易伙伴關(guān)系方面有潛在的優(yōu)勢。
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